Процедура приема в школу
Процедура приема состоит из пяти стадий:
- Обращение в школу и получение информации: На этой стадии кандидаты или их родители/опекуны официально либо неформально обращаются в МШ «Galaxy» посредством электронной почты, телефонного звонка или визита в школу для получения необходимой информации о школе. Сотрудник приемной комиссии или административного персонала предоставляет общую информацию о школе, например, информацию о школьной программе, процедуре приема, часах занятий в школе, стоимости обучения, количестве свободных мест в классе и т.д.
- Вступительный экзамен: Зарегистрированные кандидаты сдают вступительный экзамен, в соответствии с правилами школы. Если кандидат по какой-либо причине не может присутствовать на вступительном экзамене, школа оставляет за собой право рассмотреть результаты альтернативных международных экзаменов.
- Приемная комиссия: Директор школы создает комиссию, в соответствии с данным правилом. При вынесении решения о зачислении или об отказе в зачислении в школу, комиссия принимает во внимание результаты экзамена, возраст, привилегированный статус, успехи в предыдущей школе кандидата, наличие свободных мест в классе и другие критерии. После этого данное решение приводится огласке общественности.
- Документы для зачисления: После внесения необходимой минимальной суммы за обучение, которая на первоначальном этапе была определена школой и объявлена родителям/опекунам, кандидаты сдают все документы, необходимые для зачисления в соответствии с требованиями школы.
- Приказ: Школа издает приказ о зачислении кандидата в школу. В соответствии с данным приказом кандидат считается официально зачисленным.
Рекомендуемое возрастное ранжирование
Рекомендуемое возрастное ранжирование приведено в таблице ниже.
| Класс | Возраст в месяцах | Возраст в годах |
| 0 | 68 – 80 | 5 — 6 |
| 1 | 81 – 92 | 6 — 7 |
| 2 | 93 – 104 | 7 — 8 |
| 3 | 105 – 116 | 8 — 9 |
| 4 | 117 – 128 | 9 — 10 |
| 5 | 129 – 140 | 10 — 11 |
| 6 | 141 – 152 | 11 — 12 |
| 7 | 153 – 164 | 12 — 13 |
| 8 | 165 – 176 | 13 — 14 |
| 9 | 177 – 188 | 14 — 15 |
| 10 | 189 – 200 | 15 — 16 |
| 11 | 201 – 212 | 16 — 17 |
| 12 | выше 212 | 17 — 18 |
Следующая формула полезна для упрощения приведенной выше таблицы:
Класс = Год — Год рождения — 5
Где «Год рождения» — год, в котором родился кандидат, «Год» — это начало учебного года (август или сентябрь), когда кандидат начинает учебу, а «Класс» — это класс, в который поступает кандидат.
Например, кандидат, желающий поступить в 9-й класс в 2018-2019 учебном году, предполагаемо родился в «2018 – 9 – 5 = 2004 году» согласно указанной выше формуле. В этом случае не важно в каком месяце 2004 года родился кандидат.
Вступительный экзамен
Форма вступительного экзамена может отличаться в зависимости от класса поступления. Основной составляющей экзамена является проверка уровня владения учащимся английским языком. Вступительный экзамен может проводиться в бумажной и/или электронной форме. Минимальные проходные баллы для зачисления устанавливаются приемной комиссией.
Заинтересованные кандидаты должны зарегистрироваться на сдачу вступительного экзамена в школе. Во время регистрации администрация школы информирует кандидатов о форме, месте проведения, дате и времени проведения вступительного экзамена.
С кандидатов может взиматься отдельная плата за регистрацию на сдачу вступительного экзамена. Вступительные экзамены могут проводиться в разных местах и датах, которые будут предварительно определены администрацией школы.
Если кандидат отсутствует на экзамене или опаздывает на экзамен более, чем на 15 минут, школа вправе отказать ему в проведении экзамена. Плата за регистрацию на сдачу экзамена возврату не подлежит. В случае пересдачи вступительного экзамена, кандидат должен зарегистрироваться для повторного вступительного экзамена и снова оплатить комиссию за регистрацию.
Помимо вступительного экзамена, предлагаемого школой, кандидаты также могут предоставить официальные свидетельства о наличии альтернативных видов сертификации владения английским языком. Список официальных языковых экзаменов приведен в Приложении «Шкала внешних экзаменов для приема». Школа может изменить и/или обновить информацию о баллах и видах экзаменов в этом списке в любое время. Школа оставляет за собой право вносить эти изменения на любом этапе без предварительного уведомления широкой общественности.
Кандидаты, которые не смогли присутствовать на вступительном экзамене в назначенный школой день или не имеющие свидетельства о результатах вышеупомянутых внешних экзаменов, но которые в течение не менее трех лет обучались в школах с английским языком обучения, могут предоставить официальные свидетельства об их академических достижениях для рассмотрения приемной комиссией.
Приемная комиссия оставляет за собой право потребовать от кандидата прохождения дополнительного экзамена или оценивания, в случае необходимости.
Приемная комиссия
Приемная комиссия формируется ежегодно директором школы. Основными членами комиссии являются директор и его заместители. Для вынесения решения комиссией необходимо присутствие трех основных членов, например: директора и двух заместителей директора или трех заместителей директора.
В случае необходимости, для участия в комиссии могут быть приглашены такие дополнительные специалисты как психолог, учителя-предметники и/или классные руководители и т.д.
Комиссия должна принимать во внимание следующие критерии:
- Свободные места в классах
- Возраст кандидата
- Результаты экзамена кандидата
- Документы, полученные из предыдущих школ
- Класс, в котором учится/который окончил кандидат
- Даты начала и окончания учебных четвертей школы/страны, в которой обучался кандидат
- Привилегированный статус кандидатов
Комиссия вправе потребовать прохождения дополнительного оценивания от кандидата, при необходимости.
Комиссия принимает решение согласно следующим трем категориям:
1. Принят: «Кандидат допущен к зачислению»
2. Отклонен: «Кандидат не допущен к зачислению»
3. Резервный список: «Кандидат помещен в резервный список»
Комиссия уведомляет общественность о своем решении в течение пяти рабочих дней со дня проведения вступительного экзамена. Кандидат или его родители/опекуны должны сами запрашивать информацию о результатах экзамена. Школа не несет ответственности за лишившееся кандидатом права использования результатов экзамена в случаях, вызванных халатностью кандидата и/или поздними запросами информации о результатах.
Принятые кандидаты должны предоставить все необходимые документы для зачисления в школу до истечения крайнего срока.
Отклоненные кандидаты могут подать заявку на другую сессию, в любое время, когда они почувствуют свою готовность.
Если появляется свободное место или если любой принятый кандидат не может своевременно сдать документы для зачисления либо внести необходимую минимальную сумму стоимости за обучение, вместо него школа вызывает кандидата с резервного списка для зачисления. Кандидатам, находящимся в резервном списке не нужно снова сдавать вступительный экзамен в течение одного учебного года. Таким образом, резервный список действителен до конца учебного года.
Родители/опекуны кандидатов могут подать апелляцию в приемную комиссию в письменной форме в течение трех рабочих дней после объявления комиссией решения о приеме. В этом случае комиссия будет пересматривать результаты кандидата и вправе провести дополнительное оценивание или запросить дополнительные документы. Решение, вынесенное комиссией после апелляции, является окончательным, поэтому оно не подлежит дальнейшим апелляциям.
Статус привилегированности кандидатов
В случае наличия мест, приемная комиссия отдает привилегию на зачисление в МШ «Galaxy» следующей группе кандидатов:
- Учащиеся, обучавшиеся в учреждениях, входящие в состав международных общественых фондов «Білім Орда» и «Білім-Инновация»;
- дети, у которых есть родные братья/сёстры, которые уже учатся в школе;
- дети, чьи родители являются сотрудниками МШ «Galaxy».
Школа имеет право не принять ученика, нарушившего дисциплинарные правила в серьезной форме в предыдущей(-их) школе(-ах), даже если у него есть одна из упомянутых выше привилегий.
Документы для приема
После объявления решения о зачислении, принятые учащиеся должны предоставить документы, указанные в Приложении «Документы для приема», в течение двух недель.
После подписания договора со школой, родители должны получить счет на оплату от бухгалтера школы и внести оплату за обучение на банковский счет школы. Школа не требует от кандидатов предоставлять квитанции об оплате, поскольку бухгалтер школы может получить информацию об оплате онлайн. Однако школа настоятельно рекомендует родителям хранить все банковские квитанции для разрешения конфликта, в случае его возникновения.
Когда родители/опекуны сдают весь пакет документов и вносят необходимую сумму за обучение, директор школы подписывает приказ о зачислении, который утверждает кандидата в качестве ученика школы.
Продление действующего договора
В случае продления договора, родители/опекуны продлевают действующий двусторонний договор на новый учебный год и заполняют Приложение «Форма B -Информация об ученике». Эти меры должны быть завершены до крайнего срока, указанного школой. В противном случае, школа не гарантирует резервирование места в соответствующем классе.